Informacioni sistem Ordinacija je izrađena tako da sa svojim funkcijama podržava specifične potrebe rada stomatoloških ordinacija i klinika,uključujući posebno formiran elektronski karton pacijenta koji je neophodan za vrhunski tretman pacijenata u stomatologiji. Ordinacija je korisnički orjentisan softver jednostavan za rad i konfigurisanje koji u potpunosti koristi sve karakteristike modernih Windows operativnih sistema. Softver je izrađen tako da u najvećoj mogućoj meri prati prirodan tok rada u ordinaciji. Svi podaci o pacijentu koji je trenutno kod lekara pregledno su prikazani na ekranu računara,a sve radnje dostupne su s jednim ili dva klika mišem. Softver omogućava fleksibilnu raspodelu posla između lekara i asistenata zavisno od dinamike pojedinog tima. To Vam pruža mogućnost da se kompletno posvetite stručnom radu,a ne zamornim administrativnim poslovima.
Elektronski karton pacijenta sa svojim grafičkim interfejsom pruža neograničene mogućnosti podešavanja i prilagođavanja potrebama i željama korisnika. Prilikom tretmana pacijenta,lekar ima uvid u sve bitne podatke o njemu ,uključujući matične podatke,anamnezu(dijagnozu po mkb10,laboratorijske nalaze,testove..),dokumentaciju( specijalistički izveštaj,plan terapije,nalozi za protetski rad..) i kompletan grafički i tabelaran prikaz statusa zuba i izvršenih sanacija. Sastavni delovi elektronskog kartona pacijenta su i pardontološki i endodontski elektronski kartoni. Softver ima mogućnost da automatski čita i popunjava matične podatke sa novih ličnih karata sa čipom, takođe ukoliko je pacijent već registrovan, stavljanjem lične karte u čitač, automatski se otvara elektronski karton pacijenta.
Osim toga softver je tehnološki osposobljen za čuvanje i direktan prikaz multimedijalnih sadržaja ( RTG slika,digitalnih fotografija, intraoralnih slika,video zapisa, skeniranih dokumenata…),kao i direktna integracija sa specijalističkim softverima za obradu slike ( Schickov Cdr Dicom,Planmecin Dimaxis, Sironin Sidexis, Kodakov Trophy,Visiodentov Rsv,Anthosov Imagin , Soredexova Digora,Gendexov Wixwin, itd..)
Koncept Virtuelne čekaonice kroz sistem Planera daje dinamičnost i fleksibilnost u radu lekara i asistenata. Planeri Vam nude visok stepen mogućnosti podešavanja , prikazuje Vam zakazane termine u vremenskom i datumskom opsegu za koji ste podesili planere i za doktore na čijem planeru se nalazite. Ovaj način zakazivanja ordinaciji omogućava da za svoje pacijente zakazuje kontrolne preglede na tri ili šest meseci. Softver Vam pruža mogućnost direktne komunikacije sa pacijentima na nekoliko načina – e mail porukama, sms porukama kao i slanjem pisanih obaveštenja sa kovertama pacijentima,takođe lekari i timovi iz različitih ordinacija mogu ostvariti vrhunsku komunikaciju u interesu boljeg tretmana pacijenta i lakše razmene iskustva i mišljenja. Svi elektronski vidovi komunikacije (SMS, E-mail) su podržani u automatskoj formi (podsećanja), masovnog slanja (cirkularni) kao i pojedinačnog slanja.
Softver pruža podršku za kompletno finansijsko poslovanje ordinacije, kroz nekoliko standardnih šema (načina) vođenja finansija (praćenje naplate po uslugama i pacijentima, dužnici, računi, uplate, isplate, tekući račun ordinacije, blagajna, finansije dobavljača, zarade zaposlenih, troškovi i rashodi ordinacije ). Na Vama je da odlučite koji Vam način najviše odgovara kao i koje funkcionalnalnosti će te koristiti.
Materijalno poslovanje ordinacije obezbeđuje nam potpunu evidenciju prometa stomatološkog materijala kao i formiranje lagera sa pojedinačnim karticama za svaki materijal. Kartica nam pruža kompletnu informaciju o stanju i poreklu materijala( ulazu i izlazu, dobavljaču).Svaka intervencija ima definisani normativ (količina materijala koja se koristi ) koji se pri svakom unosu intervencije knjiži kao izlaz iz ordinacije,što daje mogućnost egzaktnog preseka utroška materija u analitičkoj formi po svakoj izvršenoj uslugi.
Omogućili smo evidentiranje osnovinih sredstava kroz karticu koja obezbeđuje sve generalije osnovnih sredstava pojedinačno, kao i korisničke informacije sa preciznim opisom upotrebe, termina servisa, specifikacijskim detaljima itd.
Softver koristi preko 200 stomatoloških ordinacija u Srbiji, Crnoj Gori i Republici Srpskoj.