Postoje dve vrste fiskalnih uređaja:
1. Fiskalne kase
2. Fiskalni štampači.
Fiskalni štampači su standardno skuplji, dugotrajniji i namenjini su za
integraciju sa informacionim sistemima koje već koristite za vođenje Vaše
prakse. Jedan deo fiskalnih kasa može da radi i u režimu fiskalnog štampača,
što Vam omogućuje najveću fleksibilnost za organizaciju posla u Vašoj praksi,
po najnižoj mogućoj ceni.
Naša trenutna preporuka je da kupite fiskalnu kasu koja može da radi i kao
fiskalni štampač i uz koju ide link program koji sa računara šalje komande
fiskalnoj kasi. Najisplativija varijanta trenutno je iskoristiti, neku akcijsku
ponudu firmi koje prodaju fiskalne uređaje.
Treba voditi računa da u paketu ponude bude sve što je potrebno da bi ste
ispunili Vašu zakonsku obavezu (fiskalni uređaj, ugovor o održavanju i
servisiranju fiskalnog uređaja, gprs terminal sa karticom i ugovor sa
Telekomom, proces fiskalizacije) odnosno da pre odluke uradite kalkulaciju svih
troškova ovoga procesa sa stanovišta cene i kasnije eksploatacije fiskalnog
uređaja.
Nakon što ste se odlučili i kupili fiskalni uređaj sa gprs terminalom, potpisali
potrebne ugovore, završili proces fiskalizacije u ovlašćenom servisu i doneli
uređaj u Vašu praksu opisaćemo ukratko dva načina kako možete raditi sa
fiskalnim uređajem.
Prvi način (Samostalni rad sa fiskalnim uređajem) je mnogo
teži, komplikovaniji i vremenski zahtevniji.
Drugi način (Integrisani rad sa fiskalnim uređajem) je mnogo
lakši, jednostavniji i zahteva mnogo manji utrošak vremena.
1. Samostalan rad sa fiskalnom kasom:
a) Punjenje fiskalnog uređaja: Pre evidentiranja bilo
koga prometa (odnosno izdavanja bilo koga fiskalnog računa) potrebno je da
fiskalnu kasu napunite sa detaljima svih usluga koje pružate: naziv usluge,
šifra usluge, cena usluge, poreska stopa koja važi za uslugu. Ovo može da se
uradi na dva načina: Direktnim unosima preko tastature fiskalne kase ili preko
programa na računaru, ukoliko kasa ima mogućnost da se poveže sa računarom i
imate program na računaru preko koga možete da unosite i menjate detalje usluga
koje pružate. Ovu proceduru radite samo jednom u životnom ciklusu fiskalne
kase, a kasnije tokom eksploatacije samo ukoliko menjate cene, dodajete nove
usluge ili ukoliko dodje do promene poreskih stopa.
b) Evidentiranje prometa: Evidentiranje prometa se radi
tako što preko tastature fiskalne kase birate neke od unetih usluga unosite
količine, kreirate i štampate fiskalni račun. Ovo je najčešća procedura u toku
eksploatacije fiskalne kase. Budući da se unosi rade preko skromne tastature
prateći LCD displeja fiskalne kase ovo je procedura na koju se najviše troši
vremena, što je najveća mana ovoga načina rada sa fiskalnim uređajem.
c) Dnevni izveštaji: Jednom dnevno, recimo posle
završetka radnog vremena, na kasi se radi generisanje dnevnog izveštaja Dnevni
izveštaj se pohranjuje u tzv. knjigu dnevnih izveštaja, a zajedno sa njim je i
kontrolna traka koja treba da se čuva najmanje godinu dana. Ovo se radi pomoću
tastature fiskalnog uređaja ili preko programa na računaru, ukoliko kasa ima
mogućnost da se poveže sa računarom i imate program na računaru preko koga
možete da štampate izveštaje.
2. Integrisani rad sa fiskalnom kasom u režimu fiskalnog štampača ili sa
fiskalnim štampačem integrisanim u Vaš informacioni sistem:
a) Punjenje fiskalnog uređaja: Procedura punjenja
fiskalnog uređaja uslugama u većem broju slučajeva nije potrebna budući da se
fiskalni uređaj puni detaljima usluga prilikom prvog evidentiranja prometa
konkretne usluge. Za manji broj fiskalnih uređaja obezbeđena je sinhronizacija
cenovnika koji koristite u informacionom sistemu sa bazom fiskalne kase
pritiskom na odgovarajući taster u cenovniku.
b) Evidentiranje prometa: Evidentiranje
prometa se radi tako što se usluge, koje ste evidentirali na elektronskom
kartonu pacijenta, pritiskom na odgovarajući taster šaljete fiskalnom uređaju
putem posredničkog programa i on automatski štampa fiskalni račun. Ova
procedura je mnogo brža i jednostavnija u odnosu na istu procedure u varijanti
samostalnog rada sa fiskalnim uređajem.
c) Dnevni izveštaji: U zavisnosti od uređaja
Identično kao u varijanti samostalnog rada ili pritiskom na odgovarajući taster
u funkciji izveštaji.
Za postojeće korisnike naših informacionih sistema cena upgrade na novu verziju
i integracija sa fiskalnim uređajem koji omogućava vezu sa
računaraom i poseduje posrednički program iznosi 50 bodova.